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6 dicas para escolher o coworking ideal

Os ambientes de trabalho conjunto estão cada vez mais populares, eles são perfeitos para criar conexões e também aumentam a produtividade

Por Marianna Gualter
Atualizado em 17 fev 2020, 15h51 - Publicado em 6 set 2019, 14h20
Espaço Belém, unidade da rede Elephant Coworking. (Divulgação/Casa.com.br)

Já faz algum tempo que os coworkings ganharam espaço entre os brasileiros. O ambiente dinâmico, que foge do modelos tradicionais de escritório, agrada não só os freelancers e startups, mas também empreendedores e empresas já consolidadas.

Com endereços bem localizados, estrutura inovadora, investimento econômico e menos burocracia que os edifícios comerciais, o modelo vem conquistando cada vez mais adeptos.

Para escolher o coworking ideal alguns fatores precisam ser levados em conta. Conversamos com a Elephant Coworking e reunimos seis questões que devem ser avaliadas para tomar esta decisão:

Espaço Coworking em Barcelona, projetado pelo escritório Appareil (José Hevia/ArchDaily)

1. Boa localização

Um endereço acessível é importante para fornecer conforto e conveniência à equipe. A proximidade com transporte público, como estações de metrô, e centros comerciais, como shoppings e lojas de varejo, facilita o dia a dia do pessoal. Uma boa localização também pode agilizar o tempo gasto com processos, serviços e outras necessidades da empresa.

Uma outra vantagem são as áreas residências, principalmente se os funcionários morarem próximos à região.

Sinergia Cowork em Palermo, no Uruguai, feito por Emilio Magnone e Marcos Guiponi (Marcos Guiponi/ArchDaily)

2. Despesas equivalentes às necessidades

Os locatários precisam ficar atentos para as taxas, optando por preços razoáveis. Não faz sentido alugar um espaço que esgota sozinho os recursos financeiros da empresa – essa dica vale principalmente para empreendedores iniciantes, que ainda não tem definindo o potencial de seu negócio.

Existem alguns tipos de tarifas, no caso dos freelancers, por exemplo, vale optar por taxas semanais ou diárias. Já quando falamos de empresas, a taxa mensal fixa é a ideal porque se mostra mais econômica do que a diária ou a semanal por funcionário.

Coworking Caixa Branca, em São Paulo, projetado pelo designer de interiores Fabiano Mendes de Oliveira (Divulgação/CASA CLAUDIA)

3. Administração bem avaliada

Na hora de pesquisar o coworking, dê atenção especial para os comentários sobre a gestão do espaço. Um atendimento de qualidade é essencial para adaptação, melhora da produtividade e bom funcionamento da empresa no local, com o aumento da satisfação dos funcionários.

Um coworking bem administrado precisa fornecer, por exemplo, assistência e recursos para os materiais de escritório, cafeteria ou lanchonete, reservas organizadas, e assistência para reuniões e seminários.

Urban Coworking Airport, em Guarulhos (Divulgação/Casa.com.br)

4. Espaço bem cuidado

Uma das vantagens de escolher o ambiente de trabalho conjunto é não ter que se preocupar com a aquisição de mobiliário ou manutenção das peças, responsabilidades que ficam à cargo da gerência, assim como a limpeza e funcionalidade de equipamentos e serviços. Um bom coworking precisa suprir essas necessidades e também oferecer serviços de solução para problemas de conexão com a internet, água e eletricidade.

Se você costuma realizar calls, reuniões ou somente precisa de uma área silenciosa às vezes, vale investir em espaços que também disponham de áreas privativas.

Civi-co em São Paulo, projeto de Pitá Arquitetura (Reprodução/Alexandre Oliveira/Casa.com.br)

5. Lugar propício para negócios

O coworking pode se tornar uma ótima oportunidade para conexões. Reuniões, seminários e eventos organizados no local são excelentes para unir freelancers e empreendedores a pessoas ou setores relevantes de grandes empresas.

Além disso, se o seu negócio necessita de criatividade, olhe ao redor, um espaço quadrado com paredes brancas pode não ser o ideal, certo? Um ambiente com paisagem ou uma bela vista é um ótimo aliado na hora ter aquela sacada genial.

Campus São Paulo, assinado pelo SuperLimão Studio (Divulgação/Casa.com.br)

6. Equilíbrio é a chave de um bom trabalho

Ficar sentado o dia inteiro com os olhos vidrados no computador, sem nenhum momento de descontração não é o sonho de ninguém, e com o passar do tempo torna o funcionário cada vez mais infeliz.

O segredo para um bom trabalho é o equilíbrio, e é exatamente nisso que os coworkings se destacam. O modelo costuma apresentar áreas de descanso e salas de jogos, o uso adequado destas alternativas estimula a criatividade e cria um ambiente ainda mais produtivo.

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